云上管車有獨(dú)立的APP及操作平臺(tái),同時(shí)無縫銜接移動(dòng)辦公平臺(tái)釘釘/企業(yè)微信,打破企業(yè)車輛管理難問題,打造高融合度數(shù)字化管車新生態(tài),讓用車簡單,讓管車智能,辦公協(xié)同管車產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)車輛管理合規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)。
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云上管車是一款將企業(yè)管車完美融入OA辦公系統(tǒng)的數(shù)字化管車產(chǎn)品,致力于以科技與創(chuàng)新之力為企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增 效。云上管車以O(shè)A辦公生態(tài)為依托,運(yùn)用軟件+硬件的服務(wù)模式,幫助企業(yè)解決公車管理、私車公用、作業(yè)車輛 和營運(yùn)車輛調(diào)度監(jiān)管等難題,同時(shí)為企業(yè)提供用車管理、車輛監(jiān)管、車務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理等一站式解決方案,助力 企業(yè)開啟移動(dòng)辦公時(shí)代下用車管理新篇章。
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公務(wù)用車場景:規(guī)范公務(wù)用車流程,提升員工用車體驗(yàn),實(shí)現(xiàn) 公車數(shù)字化管理;
私車公用場景:私車公用行程監(jiān)控,自動(dòng)生成報(bào)銷憑證,保障 企業(yè)降本增效;
作業(yè)用車場景:作業(yè)車輛智能排班,派車需求快速響應(yīng),實(shí)現(xiàn)便捷高效調(diào)度;
營運(yùn)用車場景:營運(yùn)車輛運(yùn)行監(jiān)控,生態(tài)安全駕駛預(yù)警,保障 車輛出行安全。
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用車流轉(zhuǎn)效率低
紙質(zhì)化辦公效率低,線下審批太繁瑣 用車流程不規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo)追責(zé)難處理 用車流程不透明,各級(jí)分工不明確 每次用車與各部門溝通成本過高;

派車調(diào)度問題多
車輛使用頻繁,排班易沖突 漏、錯(cuò)派車嚴(yán)重,影響業(yè)務(wù)進(jìn)程
無法得知車輛實(shí)時(shí)狀態(tài),調(diào)度效率低;
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車務(wù)管理太繁瑣
保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢到期無法提醒 加油、維修等車務(wù)信息記錄繁瑣 歷史信息容易出現(xiàn)遺漏、丟失;
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數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理難
無法自動(dòng)生成多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 無法全局分析車輛使用情況
統(tǒng)計(jì)工作繁重,浪費(fèi)時(shí)間和人力成本;
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私車公用難處理
里程核算不精準(zhǔn),報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)難界定
行程軌跡無法確認(rèn),公用私用難分清
沒有可靠的報(bào)銷憑證,企業(yè)報(bào)銷難處理
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公車私用難管控
車輛經(jīng)常不知所蹤,影響業(yè)務(wù)進(jìn)展 行程軌跡無法監(jiān)控,公用私用難分清 虛報(bào)行駛里程,車輛花銷居高不下;
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車輛安全難把控
車況安全自檢難,行車故障耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)度 員工駕駛行為難管控,沒有安全保障;
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軟件功能
用車申請、派車調(diào)度、還車審核、車輛排班、私車公用、司機(jī)管理、用車憑證、數(shù)字化看板、 監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)報(bào)表、車務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表、自定義設(shè)置...
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硬件功能
實(shí)時(shí)定位、行程軌跡、里程油耗、電子圍欄、 超速報(bào)警、碰撞報(bào)警、電壓監(jiān)控、故障提醒、 車況診斷、電子圍欄、軌跡回放...


硬件區(qū)別請參考:https://www.guanche.net/ysgc/device
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1.派單:公司有60條線路,60個(gè)司機(jī),10個(gè)司機(jī)做替補(bǔ);要全程了解司機(jī)是否按照規(guī)定好的路線去跑,如果沒有出車,是誰做的替補(bǔ),最后統(tǒng)計(jì)核算分提成;
用車申請:60臺(tái)大型客車,5臺(tái)小型汽車,駕駛員70多人,管理不到20人;
2.權(quán)限:資料權(quán)限、派單(業(yè)務(wù))權(quán)限;不同的人可以看不同的資料和業(yè)務(wù)單;比如:員工不可以看,經(jīng)理可以看;有些業(yè)務(wù)單隊(duì)長可以看;
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方案實(shí)施
管理員在系統(tǒng)配置分組模式,如長途、短途、市區(qū)等,每組內(nèi)可加不同的車輛管理,外地對(duì)每組的出車情況。
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場景需求:
日常用車出行調(diào)度難。
車輛太多難監(jiān)管。
車務(wù)提醒不及時(shí),統(tǒng) 計(jì)信息工作繁重。
解決方案:
管理員指定派車。
數(shù)字化BI大屏,實(shí)時(shí) 監(jiān)控車輛動(dòng)態(tài)。
車務(wù)定時(shí)自動(dòng)提醒,
多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
使用效果
1.用車效率提高百分百。
2.車輛使位用置、效行果程一目了然,業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率高。
3.車務(wù)到期實(shí)時(shí)提醒,大幅度提升辦事效率。
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云上管車能夠使企業(yè)對(duì)公車管理更加精細(xì)、規(guī)范,不但有效規(guī)范了企業(yè)用車管理,企業(yè)用車申請審批執(zhí)行也更加流暢便捷。
云上管車系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)在OA辦公平臺(tái)一鍵部署企業(yè)現(xiàn)有人員架構(gòu),部門之間可迅速實(shí)現(xiàn)高效連接、信息共享。針對(duì)公車出行,企業(yè)也可根據(jù)自身需求建立審批派車制度,在云上管車的幫助下從車輛安全、車務(wù)、車輛監(jiān)管等多維度不斷優(yōu)化出行方案,,實(shí)現(xiàn)高效節(jié)約型智慧出行服務(wù)。
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云上管車功能可實(shí)現(xiàn)企業(yè)車輛管理統(tǒng)一化、制度化,可合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,讓企業(yè)最大限度的節(jié)約成本,所有車輛的保養(yǎng)維修系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行定期提醒,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行。用車申請、用車時(shí)間、里程油耗、行駛軌跡等信息都可進(jìn)行實(shí)時(shí)查看,管理員可根據(jù)當(dāng)前用車情況合理安排車輛,保證車輛合規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)。
公車使用安全問題是每個(gè)企業(yè)最擔(dān)心的一大問題,云上管車考慮到這一點(diǎn),特在車輛監(jiān)管板塊設(shè)定電子圍欄、超速報(bào)警、碰撞報(bào)警、故障提醒、車況診斷等功能,車輛使用者可隨時(shí)了解車輛安全狀態(tài)、管理員也可隨時(shí)了解車輛動(dòng)態(tài)。